Уважаеми членове на Сдружение „Българско дружество за защита на птиците“,
Управителният съвет („УС“) на Сдружение „Българско дружество за защита на птиците“ („БДЗП“), на основание чл. 26 от ЗЮЛНЦ и чл. 11 от Устава на БДЗП, както и въз основа на решение от извънредно заседание на УС, проведено на 03.10.2023 г., свиква по своя инициатива редовно отчетно-изборно Общо събрание на Сдружението, което ще се проведе на 04.11.2023 г. (събота) от 9:00 ч. в гр. София, в Средна зала 3 на Парк-хотел „Витоша“, находящ се на адрес: гр. София 1700, ул. „Росарио“ № 1, при следния дневен ред:
- Приемане на Годишния отчет на БДЗП за 2022 г.;
- Разглеждане за сведение на приетите от УС годишен финансов отчет и доклад за дейността на БДЗП за 2022 г.;
- Приемане на бюджета на БДЗП за 2023 г.;
- Приемане на отчета за дейността на Управителния съвет на БДЗП за 2022 г.;
- Промени в състава на УС на БДЗП, включително, без ограничение, преизбиране на текущи членове на УС с изтекъл мандат, за нов четиригодишен мандат;
- Промени в Устава на БДЗП;
- Разни.
При липса на кворум, на основание чл. 27 от ЗЮЛНЦ и чл. 12 от Устава, събранието ще се проведе същия ден (04.11.2023г. ) в 10:00 ч., на същото място и при същия дневен ред.
Канят се всички членове на БДЗП да присъстват на събранието лично или чрез техни представители, снабдени с нотариално заверено пълномощно. Едно лице може да представлява един друг член на БДЗП.
Документи, свързани с провеждане на Общото събрание:
- Протокол за решения на УС за свикване на Общото събрание от 03.10.2023 г.;
- Годишен финансов отчет и доклад за дейността на БДЗП за 2022 г;
- Годишен отчет на БДЗП за 2022 г.;
- Проект на бюджет на БДЗП за 2023 г.
- Отчет за дейността на Управителния съвет на БДЗП за 2022 г.;
- Кандидатура за преизбиране като член на УС на Емил Георгиев Тодоров, включително кратка автобиография и програма за работа (приложени и към настоящата покана);
- Кандидатура за преизбиране като член на УС на Теодора Тодорова Петрова, включително кратка автобиография и програма за работа (приложени и към настоящата покана);
- Предложения за промени в Устава на БДЗП, постъпили към настоящия момент.
Всички документи по точките от дневния ред са достъпни за преглед в Централния офис на БДЗП, гр. София 1111, ж.к. „Яворов“, бл. 71, вх. 4, ет. 1, ап. 1 всеки работен ден от 9.30 до 18.00 часа, и са публикувани на уебстраницата на БДЗП, в секция „ЗА НАС/ ДОКУМЕНТИ/ ДОКУМЕНТИ ОБЩО СЪБРАНИЕ“.
Съгласно чл. 11, ал. 3 от Устава на БДЗП поканата за Общото събрание се публикува на интернет страницата на Сдружението в секция „НОВИНИ“, изпраща се на членовете по електронна поща, обявява се в социалните мрежи (Facebook), както и се поставя на видно място във всеки един от офисите на Сдружението (София, Пловдив, Хасково, Свищов, Полева станция Дуранкулак, ПЗЦ „Пода“ – Бургас и ПЗЦ „Източни Родопи“ – Маджарово), най-малко един месец преди насрочения ден.
Във връзка с точка 5 от дневния ред УС на БДЗП напомня, че за членове на Управителния съвет могат да бъдат избирани членове, които са членували в БДЗП непрекъснато през предходните 48 (четиридесет и осем) месеца. Ако кандидатите към момента работят на трудов договор към БДЗП, те следва, наред с другите изисквания, да имат най-малко 4-годишен трудов стаж в сдружението. Аргументирани кандидатури за нови членове на Управителния съвет на БДЗП се внасят в Общото събрание от действащия Управителен съвет по негово усмотрение, както и по писмено предложение на най-малко 7 (седем) члена на БДЗП, изпратено до Управителния съвет. Всеки кандидат трябва да представи кратка автобиография с мотиви и програма, по която ще работи, ако бъде избран. Номинираните за членове на УС присъстват лично на изборното Общо събрание или чрез онлайн връзка, в който случай представят писмено декларирано съгласие да бъдат избрани.
Ролята на всеки един член на УС е изключително отговорна и важна за нормалното функциониране на този колективен орган на БДЗП. Членовете на УС да длъжни да спазват разпоредбите на Закона за юридическите лица с нестопанска цел, Устава на БДЗП и Правилата за работа на УС. Те следва да участват редовно и активно в заседанията на УС, които са минимум 4 пъти годишно. Правомощията на УС са описани в чл. 16, ал. (1) от Устава на БДЗП.
София, 04.10.2023 г.
Ваня Рътарова-Георгиева, изпълнителен директор на БДЗП