ПОКАНА за редовно oтчетно-изборно общо събрание на БДЗП през 2025 г.

Уважаеми членове на Сдружение „Българско дружество за защита на птиците“,

Управителният съвет („УС“) на Сдружение „Българско дружество за защита на птиците“ („БДЗП“), на основание чл. 26 от ЗЮЛНЦ и чл. 11 от Устава на БДЗП, както и въз основа на  решение от извънредно заседание на УС, проведено на 12.11.2025 г., свиква по своя инициатива редовно отчетно-изборно Общо събрание на Сдружението, което ще се проведе на 13.12.2025 г. (събота) от 10:00 ч. в гр. София, в зала „Морени“ на Парк-хотел „Витоша“, находящ се на адрес: гр. София 1700, ул. „Росарио“ № 1, при следния дневен ред:

1. Приемане на Годишния отчет на БДЗП за 2023 г. и за 2024 г.;
2. Разглеждане и приемане за сведение на приетите от УС годишни финансови отчети и доклади за дейността на БДЗП за 2023 г. и за 2024 г.;
3. Приемане на отчетите за дейността на Управителния съвет на БДЗП за 2023 г. и за 2024 г.;
4. Приемане на бюджета на БДЗП за 2024 г. и за 2025 г.;
5. Промени в състава на УС на БДЗП, включително, без ограничение, избор на нови членове на УС на БДЗП;
6. Промени в Устава на БДЗП;
7. Разни.

При липса на кворум, на основание чл. 27 от ЗЮЛНЦ и чл. 12 от Устава, събранието ще се проведе същия ден (13.12.2025 г.) в 11:00 ч., на същото място и при същия дневен ред.

Канят се всички членове на БДЗП да присъстват на събранието лично или чрез техни представители, снабдени с нотариално заверено пълномощно. Едно лице – член на Сдружението, може да представлява един друг член на БДЗП.

Документи, свързани с провеждане на Общото събрание:

1. Протокол за решения на УС за свикване на Общото събрание от 12.11.2025 г.;
2. Годишен финансов отчет и доклад за дейността на БДЗП за 2023 и 2024 г.;
3. Годишен отчет на БДЗП за 2023 и 2024 г.;
4. Проект на бюджет на БДЗП за 2024 и 2025 г.
5. Отчет за дейността на Управителния съвет на БДЗП за 2023 и 2024 г.;
6. Кандидатура за избиране като член на УС на Снежана Георгиева Димитрова, включително кратка автобиография и програма за работа (приложени и към настоящата покана);
7. Предложения за промени в Устава на БДЗП, постъпили към настоящия момент.

Всички документи по точките от дневния ред са достъпни за преглед в Централния офис на БДЗП, гр. София 1111, ж.к. „Яворов“, бл. 71, вх. 4, ет. 1, ап. 1, всеки работен ден от 9.30 до 18.00 часа, и са публикувани на уебстраницата на БДЗП, в секция „ЗА НАС/ ДОКУМЕНТИ/ ДОКУМЕНТИ ОБЩО СЪБРАНИЕ“

Съгласно чл. 11, ал. 3 от Устава на БДЗП поканата за Общото събрание се публикува на интернет страницата на Сдружението в секция „НОВИНИ“, изпраща се на членовете по електронна поща, обявява се в социалните мрежи (Facebook), както и се поставя на видно място във всеки един от офисите на Сдружението (в градовете София, Пловдив, Хасково, Свищов, Полева станция Дуранкулак, ПЗЦ „Пода“ – Бургас и ПЗЦ „Източни Родопи“ – Маджарово), най-малко един месец преди насрочения ден.

Във връзка с точка 6 от дневния ред, УС на БДЗП напомня, че не повече от една трета от членовете на Управителния съвет към определен момент могат да работят на трудов или граждански договор (различен от договор за управление в качеството на член на Управителния съвет) към Сдружението или към други юридически лица, в които Сдружението членува или има капиталово участие. За членове на Управителния съвет могат да бъдат избирани членове, които са членували в БДЗП непрекъснато през предходните 48 (четиридесет и осем) месеца. Ако кандидатите към момента работят на трудов договор към БДЗП, те следва, наред с другите изисквания, да имат най-малко 4-годишен трудов стаж в сдружението. Аргументирани кандидатури за нови членове на Управителния съвет на БДЗП се внасят в Общото събрание от действащия Управителен съвет по негово усмотрение, както и по писмено предложение на най-малко 7 (седем) члена на БДЗП, изпратено до Управителния съвет. Кандидатурите за нови членове на Управителния съвет трябва да бъдат посочени в поканата за свикване на Общо събрание, на което ще бъдат разгледани и гласувани, и трябва да бъдат оповестени поне месец преди провеждането му. Всеки кандидат трябва да представи кратка автобиография с мотиви и програма, по която ще работи, ако бъде избран. Номинираните за членове на УС присъстват лично на изборното Общо събрание или чрез онлайн връзка, в който случай представят писмено декларирано съгласие да бъдат избрани.

Ролята на всеки един член на УС е изключително отговорна и важна за нормалното функциониране на този колективен орган на БДЗП. Членовете на УС да длъжни да спазват разпоредбите на Закона за юридическите лица с нестопанска цел, Устава на БДЗП и Правилата за работа на УС. Те следва да участват редовно и активно в заседанията на УС, които са минимум 4 пъти годишно. Правомощията на УС са описани в чл. 16, ал. (1) от Устава на БДЗП.